Konferensfrossa
augusti 18, 2007 av Thomas Lennartsson
Förra veckan var det konferens här på Fysicum i Lund - ASOS 9, eller måhända mer belysande eller mer förvirrande The 9th International Colloquium on Atomic Spectra and Oscillator Strength for Astrophysical and Laboratory Plasmas. 100 deltagare under drygt 3 dagar; skönt med en rivstart på nya tjänsten, typ. Den grupp vid Lunds observatorium som jag arbetar på, Atomär astrofysik, var med och arrangerade hela spektaklet, så förutom att jag kunde delta i själva “riktiga” konferensen, fick jag dessutom en inblick i hur det går till bakom kulisserna. Det är ett enormt arbete som ligger bakom en lyckad konferens, ett logistiskt monstrum som måste betvingas. Hotellrum ska bokas, lokaler måste fixas i ordning, mat och fika måste anförskaffas och förberedas, informationsblad ska skrivas och tryckas, och så vidare. Jag är väldigt imponerad av alla som var med och arrangerade allt detta, för konferensen flöt på hur bra som helst. Bra jobbat! (Vågar jag skriva någonting annat? Annars kanske jag upptäcker att mitt kontor och alla mina papper är spårlöst försvunna när jag kommer till jobbet på måndag morgon… Och att alla tittar frågande på mig och säger att de inte har någon aning om vem jag är.)
Det fanns också mycket annat att lära, och då pratar jag inte bara om fysik. Det område där man antagligen lär sig allra mest på konferenser är presentationsteknik. Även om alla deltagares fokus låg på spektroskopi, så inbegrep ASOS forskare med ganska olika bakgrunder (från fusionsreaktorforskning, till belysningsteknik och astrofysik), och då går det inte att börja första Powerpoint-sliden med störningsterm 3-7 i Kwoftmann-G’hbzools relativistiska vågekvation, typ. Och ska man hålla ett föredrag på en halvtimme (med utrymme för frågor från publiken) så är det rätta antalet slides inte 30.
Bra, då har vi rett ut det.
Sedan innehöll ju konferensen lite fysik också. Men det kan vi ta en annan dag.
Aha, nu har jag också hittat hit. Jag har legat lite efter med bloggläsandet i samband med allt flyttjoxande, men nu är jag tryggt på plats som postdoc i Kanada.
Det är lustigt det där med presentationsteknik, att det finns folk som sysslar så mycket med att prata inför folk men fortfarande är så gruvligt dåliga på det. Det är min stora skräck, att göra de där uppenbara missarna. Fast det verkar vara något med powerpoint som gör att folk tappar sans och förnuft, och jag använder inte det så jag kanske har en fördel redan där (får man hoppas). Jag menar alltså de förfärliga bakgrunderna, möjligheten att lägga miljoner plottar ovanpå varandra, och överanvändning av flashiga övergångar och animationer.
Jag håller med Åka om det där med att PP kan få föredragshållare att överge alla former av sans och vett, men jag ser det ändå som det mindre problemet i sammanhanget. Ett betydligt större problem är att de flesta fysiker (speciellt europeiska och asiatiska — amerikaner är genomgående bättre) tycks vara monumentalt omedvetna om elementär presentationsteknik. På sövande föredrag på helt fel nivå, mumlande föredragshållare, obegripliga plottar och ett synbart ointresse för hela sammanhanget, är överarbetade PP-presentationer det minsta problemet i sammanhanget. Det verkligt stora problemet är att fysiker i allmänhet verkar rätt ointresserade av föredraget som kommunikationsform (märkligt nog), och därför heller inte ägnar någon märkbar tanke åt att anpassa presentationen till publiken. Min erfarenhet (eftersom jag så ofta jag kommer åt även går på astronomiseminariet) är att astronomer i allmänhet är bättre än fysiker på detta, eftersom de oftare talar inför kollegor som inte är experter på just deras forskning.
Åka: Jag ligger också hur efter som helst när det gäller att läsa bloggar/skriva inlägg på min egen, och så vidare. Det blir så när man börjar på ett nytt jobb, flyttar, och så vidare.
Magnus: Aha! Det måste vara du som jag har sett smyga in på några av våra astronomiseminarier under sensommaren/hösten, väl? Nästa gång får vi i alla fall hälsa på varandra :)
I övrigt håller jag med er om PP, det är lätt att gå bonkers när man öppnar det programmet. Vad gäller skillnaden mellan olika världsdelar och fysiker och astronomer så har jag nog för lite erfarenhet för att kunna avgöra om en sådan finns. Jag återkommer i ämnet…
Haha! Ja, det är säkert jag. Jag är lätt att känna igen: svarta kläder, rakat huvud och pipskägg. Lätt upptagen period just nu, så jag kan inte lova att jag hinner med några astronomiseminarier närmaste tiden, men om jag kan, och ämnet verkar intressant, så dyker jag upp.
Det går att göra en jädra massa riktigt snygga och illustrativa saker i PP, och man behöver ju inte göra stort mer än tänka för att undvika fallgroparna, men själv tycker jag helt enkelt att det är på tok för bökigt att skriva ekvationer och sådant i PP. Dessutom är portabiliteten ibland sådär. Själv kör jag nästan uteslutande med LaTeX + prosper (ja, det finns modernare och bättre presentationspaket, men jag har inte orkat sätta mig in i dem) och genererar en presentation i pdf-format. Det utesluter animeringar, men mitt behov av sådana är milt uttryckt begränsat.
Sedan FPI flyttade till MNO-huset finns det med andra ord fyra bloggare inom en radie av, ja vaddå, 100 meter? Epicentrum för LU-blogging …
Gustav: Aha, ni har alltså flyttat in nu? Jag har gått förbi där ett par gånger, men det har sett så halvfärdigt ut och jag har bara sett byggarbetare, så jag utgick från att byggnaden inte var inflyttningsbar än. Jag hade uppenbarligen fel :)
Killarna i bygghjälmar och overaller är mina kollegor. Vi har börjat med en ny dresscode på FPI sen du pluggade här …